Einsatzmöglichkeiten | TablePlanner® – für perfekte Raum-, Tisch- und Sitzplanung

Softwarelösung für perfekte Raum-, Tisch- und Sitzplanung

Einsatzmöglichkeiten

TablePlanner® unterstützt Sie bei allen Arten von Feiern, bei denen eine feste Sitzordnung gewünscht ist, oder die Sie hinsichtlich Einladungsbestätigungen und Platzverfügbarkeit übersichtlich planen wollen.
Typische Feiern und Veranstaltungen:
  • Hochzeit
  • Party
  • Festliches Essen
  • Jubiläen
  • Firmenveranstaltung
  • Weihnachtsfeier
  • Pressekonferenzen
  • Sport Events

Bei allen diesen Veranstaltungen stellen sich dieselben Fragen:
  • Wer soll eingeladen werden?
  • Wer hat zugesagt?
  • Wie ist die Sitzordnung?
  • Wer soll zusammen sitzen?
  • Wer sollte nicht zusammen sitzen?
  • Wer ist Raucher oder Nichtraucher?
  • Wer ist Vegetarier?
  • Wie war die Speisenfolge beim letzten Mal?
  • Welches Budget wurde beim letzten Mal geplant?
Einsatzmöglichkeiten des TablePlanner®
Einsatzmöglichkeiten des TablePlanner®
Hier finden Sie ein paar typische Anwendungsfälle, bei denen der TablePlanner® zum Einsatz kommen kann.

Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen steht die Planung von einer sehr hohen Zahl eher anonymer Gäste im Vordergrund. Bei diesen hohen Zahlen braucht man einen schnellen Überblick über Zu-/Absagen, über bereits platzierte Gäste und solche, die noch keinen Platz haben.

Sie können mit der Tischanzahl, der Tischform und der Tischbelegung experimentieren und so schnell die optimale Lösung erzielen.

Der TablePlanner hilft Ihnen bei dem Experimentieren mit einer automatischen Tischbelegung, die nach einem Zufallsprinzip die Gäste aus der Gästeliste an den Tischen platziert. Dabei können Wunschnachbarn wie Ehepartner oder Geschäftspartner beachtet werden.

Beachten Sie in diesem Zusammenhang bitte auch unser optionales Modul zum Verwalten und Drucken von Tickets und Eintrittskarten.

TablePlanner unterstützt Sie in allen Planungsphasen. Die Tischbelegungen können aufgrund aktueller Zu-/Absagen bis unmittelbar vor der Veranstaltung flexibel und schnell angepasst werden.

Raumbuchung für Meetings

Eines ist sicher - in jedem Unternehmen gibt es stets einen Meeting-Raum zu wenig.

Und noch eines ist sicher - einige Teilnehmer haben immer nicht gewusst, wo oder wann man sich trifft, oder welche Vorbereitung erwartet wird.

Der TablePlanner hilft Ihnen bei der Organisation mit einem Formular für die Raumreservierung, in der Details über

  • Ort, Zeitpunkt und Dauer der Veranstaltung
  • Zweck und besondere Informationen
  • Angaben zum Catering und Abrechnung der Serviceleistung
  • Angaben zur benötigten Ausstattung
  • alle Teilnehmer mit Kontaktdaten

einfach erfasst und als E-Mail-Anhang (PDF) versendet werden können.

Hochzeiten

Hochzeiten sind eine ganz besondere Herausforderung bei der Planung von privaten Feiern. Eine bunte Gesellschaft aus zwei sich kennen lernenden Familien, Freunde und Geschäftsfreunde kommt zusammen, um gemeinsam viel Freude zu haben.

Der Anspruch der Brautleute ist einfach zu beschreiben. Es muss alles perfekt sein. Dieses Ziel ist nur mit einem Maximum an Übersicht zu erreichen. Handlisten und Zettelwirtschaft sind eher ein Garant für Chaos, das Nervosität erzeugt, wo Vorfreude vorherrschen sollte.

Nutzen Sie für Ihre Planung neben der Tisch- und Gästeverwaltung auch die mit enthaltene Hochzeits-Checkliste, die nach Zeit sortiert alle typischen Aufgaben für Ihre Vorbereitung enthält. TablePlanner gibt Ihnen mit seiner Übersichtlichkeit und seiner Flexibilität für Last-Minute-Änderungen die Planungssicherheit, die Sie wünschen.

Sportveranstaltungen

Auch wenn es im Sport leger zugeht, bei der anschließenden Siegesfeier sind die üblichen Regeln der Etikette und der vereinsinternen Hackordnung wieder zu beachten.

Auch Sportler sind Menschen und haben ihre besonderen Neigungen, Vorlieben und Präferenzen an ihren Tischnachbarn oder an Speisen und Getränke.

Es ist aber eine unzumutbare Vorstellung, immer wieder aufs Neue alle 900 Mitglieder des Golf- oder Tennisclubs einzeln nach deren Wünschen zu befragen.

TablePlanner hilft Ihnen, all diese persönlichen Informationen zu speichern und leicht abzurufen, wenn eine neue Siegerehrung vorzubereiten ist.

Abendessen

Regelmäßige Abendessen unter Freunden oder Geschäftsfreunden sind wahrscheinlich in der Anzahl der Gäste eher übersichtlich. Besonderes Fingerspitzengefühl gilt in diesem kleinen Kreis eher der Zusammenstellung der Gäste.

Bereits wegen räumlicher Beschränkungen kann man nicht immer "alle" einladen. Außerdem sind gewisse Konstellationen für einen schönen Abend vorteilhafter, als vielleicht andere.

Da hilft es, wenn man durch TablePlanner einen Überblick über die vergangenen Abendessen hat. Wer geladen war, wer wieder und wieder abgesagt hatte und natürlich, welche Speisen und Getränke es gab.

Man will sich ja nicht wiederholen.

Weihnachtsfeiern

Die Weihnachtsfeier - der Klassiker unter den Geschäftsfeiern. Und die eigenen Mitarbeiter sind oft genug die größte Herausforderung an das organisatorische Geschick der Sekretärin.

Hier ist die Sitzordnung äußerst wichtig, denn führende Mitarbeiter haben oft vielfältige Interessen bei ihrer Platzierung. Auch gilt es hier, besondere Neigungen, Rauch- und Essgewohnheiten jedes Einzelnen zu beachten.

Außerdem ist eine Budget-Kontrolle unverzichtbar. Die Mitarbeiter registrieren sehr fein, wenn das Niveau der Veranstaltung vom Vorjahr nicht erreicht wird, und die Geschäftsleitung registriert nicht minder fein, wenn die Kosten stetig steigen.

Mit der Speicherung von persönlichen Informationen zu jedem Gast und der Möglichkeit des Rückgriffs auf die Planungsdaten früherer Veranstaltungen unterstützt Sie TablePlanner bei der Planung der nächsten gelungenen Weihnachtsfeier umfassend.